Cek Data Serah Simpan
Periksa apakah karya cetak atau karya rekam telah tercatat berdasarkan nama penerbit atau ISBN/ISSN.
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
Portal Informasi DinamisSerah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam
Akses pengecekan data, informasi layanan serah simpan, prosedur penyerahan, dasar hukum, direktori penerbit dan akses menuju SAKEDAP dalam satu portal.
Akses cepat
Pilih akses yang Anda butuhkan
Tentang
Kenali tujuan, fungsi, dan ruang lingkup layanan serah simpan karya cetak dan karya rekam.
Informasi & Prosedur
Lihat informasi penting dan alur singkat pelaksanaan serah simpan karya.
Dasar Hukum
Baca landasan hukum yang menjadi acuan pelaksanaan serah simpan karya cetak dan karya rekam.
SAKEDAP
Akses layanan SAKEDAP Perpustakaan Nasional untuk proses serah simpan terintegrasi.
Kontak & Bantuan
Hubungi pengelola layanan jika memerlukan konfirmasi, bantuan, atau menemukan data yang belum sesuai.
Tentang
Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam
Serah simpan merupakan pelaksanaan kewajiban penyerahan karya cetak dan karya rekam untuk dihimpun, dilestarikan, dan dimanfaatkan sebagai bagian dari koleksi nasional dan daerah.
Portal ini menyediakan akses ringkas untuk mengecek data serah simpan, memahami informasi dan prosedur, melihat dasar hukum, serta menuju layanan SAKEDAP Perpustakaan Nasional.
Informasi & Prosedur
Langkah pengiriman karya cetak melalui SAKEDAP
Panduan berikut merangkum delapan langkah pengiriman karya cetak melalui fitur Serah Simpan Fisik pada aplikasi SAKEDAP.
Login ke website SAKEDAP
Masuk ke akun penerbit menggunakan nama pengguna dan kata sandi yang telah terdaftar.
Pilih menu Serah Simpan Fisik
Setelah masuk ke dasbor, buka menu Pengiriman Fisik lalu klik Tambah Form Pengiriman.
Isi form pengiriman
Lengkapi Nama Pengirim, Nomor Telepon, Tujuan Pengiriman, Nomor Surat Pengantar, dan Berat Paket.
Pilih jenis koleksi
Koleksi ber-ISBN
Ketik ISBN, klik Cari, periksa data buku, lalu isi jumlah eksemplar yang akan dikirim.
Koleksi Non-ISBN
Isi data seperti judul, edisi/volume, deskripsi fisik, dan nomor pendukung bila tersedia. Gunakan Tambah untuk memasukkan lebih dari satu koleksi.
Terbitan Berkala
Isi data katalog, tambahkan edisi beserta nomor dan tanggal terbit, lalu pastikan indikator sudah lengkap.
Pilih metode pengiriman
Pilih Kirim Langsung atau Kirim Menggunakan Ekspedisi Terdaftar. Jika memakai ekspedisi, nomor resi dimasukkan ke SAKEDAP.
Cetak label dan kirim buku
Setelah form disimpan, cetak label pengiriman yang disediakan sistem dan tempelkan pada paket buku sebelum dikirim.
Isi data resi pengiriman
Buka Monitoring Pengiriman, klik Resi, lalu isi Nomor Resi, Biaya Kirim, Berat Paket, dan Jasa Pengiriman. Simpan data setelah diperiksa.
Monitoring status
Pantau status pengiriman melalui menu Monitoring Pengiriman. Status dapat tampil sebagai Dalam Pengiriman, Diterima, atau Ditolak apabila terdapat kendala.
Catatan verifikasi
Tim Karya Cetak melakukan verifikasi terhadap data dan jumlah eksemplar yang dikirim. Apabila terdapat kelebihan eksemplar, pemberitahuan disampaikan melalui notifikasi pada akun SAKEDAP.
Dasar Hukum
Landasan pelaksanaan serah simpan
Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2018
Tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam.
Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2021
Peraturan pelaksanaan Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2018 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam.
Kontak & Bantuan
Hubungi pengelola layanan
Untuk konfirmasi data, pertanyaan layanan, atau bantuan terkait serah simpan, silakan hubungi kami melalui email atau datang ke alamat berikut.
Email
depositjateng@gmail.com
Alamat
Kelompok Kerja Deposit dan Pelestarian Bahan Perpustakaan
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
Jl. Sriwijaya No.29A Semarang